Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 6 octobre 2026

Identité et rôle du responsable du traitement

reportryze.com agit en tant que responsable du traitement des données personnelles collectées via son site web commercial consacré aux Service Availability Strategy Meetings. Basé en Belgique, l’opérateur est soumis au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi belge du 30 juillet 2018 relative à la protection des personnes physiques à l’égard des traitements de données à caractère personnel.

Portée de l’avis et personnes concernées

Cette politique s’applique à toutes les personnes qui visitent le site, participent aux réunions de stratégie sur la disponibilité des services, utilisent le formulaire de contact ou interagissent autrement avec reportryze.com. Elle couvre les visiteurs situés en Belgique et dans l’Espace économique européen.

Catégories de données personnelles et sources

Nous collectons des données d’identification (nom, prénom), des coordonnées (adresse e-mail, numéro de téléphone), des informations professionnelles (fonction, entreprise) et des données de navigation. Ces informations proviennent directement des formulaires remplis par les visiteurs, des échanges lors des réunions et des journaux techniques du site.

Finalités du traitement et bases légales

Les données sont traitées pour organiser les Service Availability Strategy Meetings (exécution du contrat), répondre aux demandes via le formulaire de contact (intérêt légitime), assurer la conformité légale (obligation légale), améliorer la disponibilité des services (intérêt légitime) et gérer les cookies nécessaires (consentement). Chaque finalité est assortie d’une base légale distincte conformément à l’article 6 du RGPD.

Obligation de fournir les données et conséquences

La fourniture de certaines données est obligatoire pour participer aux réunions ou recevoir une réponse. Le refus peut entraîner l’impossibilité d’accéder aux services ou de traiter la demande. Les données facultatives n’affectent pas l’accès principal au site.

Cookies et technologies similaires

Le site utilise des cookies essentiels et, avec consentement, des cookies analytiques. Une bannière de cookies est présente sur l’ensemble du site. Pour plus de détails, consultez la politique relative aux cookies accessible via le lien dédié en pied de page.

Sous-traitants, destinataires et divulgations légales

Les données peuvent être transmises à des prestataires techniques (hébergement, outils de visioconférence pour les réunions), à des conseillers juridiques et aux autorités compétentes lorsque la loi l’exige. Tous les sous-traitants sont liés par contrat et traitent les données uniquement selon nos instructions.

Transferts internationaux de données

En cas de transfert vers des pays situés hors de l’EEE, nous utilisons des clauses contractuelles types approuvées par la Commission européenne ou d’autres garanties appropriées afin d’assurer un niveau de protection équivalent.

Durées de conservation

Les données relatives aux réunions sont conservées pendant trois ans après la dernière interaction. Les données de contact sont conservées tant que nécessaire pour répondre aux demandes, puis supprimées après deux ans d’inactivité. Les journaux techniques sont conservés six mois maximum.

Sécurité et pratiques de minimisation

Des mesures techniques et organisationnelles raisonnables, telles que le chiffrement des communications et l’accès restreint aux données, sont mises en œuvre. Nous collectons uniquement les données strictement nécessaires aux finalités déclarées.

Droits des personnes concernées

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, de portabilité et d’opposition en contactant [email protected] ou via le formulaire disponible sur la page Contacts. Nous répondrons dans un délai d’un mois, prolongeable de deux mois en cas de complexité.

Retrait du consentement et opposition au marketing

Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment et vous opposer au profilage ou au marketing direct en cliquant sur les liens de désinscription ou en nous contactant à [email protected]. Le retrait n’affecte pas la licéité des traitements antérieurs.

Droit de réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Vous avez le droit d’introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données belge, située à rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles, ou via son site web.

Enfants et restrictions d’âge

Le site et les services ne sont pas destinés aux personnes de moins de 18 ans. Nous ne collectons pas sciemment de données relatives aux enfants.

Décision automatisée et profilage

Aucune décision produisant des effets juridiques ou similaires n’est prise de manière entièrement automatisée. Le profilage éventuel est limité aux analyses statistiques anonymisées et ne donne lieu à aucune décision individuelle automatisée.

Modifications de la politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique pour refléter les évolutions légales ou opérationnelles. La version en vigueur est toujours celle publiée sur le site avec la date de mise à jour indiquée en tête de page.